Algemene Voorwaarden

Definities

1. 1.1

   Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, prijsopgaven, boekingen en werkzaamheden van Opdrachtnemer.

2. 1.2

   Door het voldoen van de aanbetaling verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

3. 1.3

   Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

1. 2.1

   Een opdracht komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, per e-mail, WhatsApp, social media of andere digitale communicatie akkoord geeft op een prijsopgave en de overeengekomen aanbetaling heeft voldaan.

2. 2.2

   De trouwdatum wordt uitsluitend gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.

3. 2.3

   Door het voldoen van de aanbetaling ontstaat een bindende overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

4. 2.4

   Indien meerdere geïnteresseerden dezelfde datum aanvragen, heeft degene die als eerste de aanbetaling voldoet voorrang.

1. 3.1

   Voor iedere boeking geldt een verplichte aanbetaling zoals vermeld in de prijsopgave.

2. 3.2

   De aanbetaling dient als reservering van de trouwdatum en compensatie voor gereserveerde capaciteit, voorbereidingswerkzaamheden en misgelopen opdrachten.

3. 3.3

   Het resterende bedrag dient uiterlijk op de trouwdag volledig te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. 3.4

   Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor foto's, video's, previews, albums en andere eindproducten niet te leveren zolang de volledige betaling niet is ontvangen.

5. 3.5

   Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

6. 3.6

   Eventuele incassokosten, rente en overige kosten voortvloeiend uit te late betaling komen volledig voor rekening van opdrachtgever.

1. 4.1

   Annulering dient altijd schriftelijk te gebeuren.

2. 4.2

   Binnen zeven (7) dagen na het voldoen van de aanbetaling heeft opdrachtgever recht op volledige restitutie van de aanbetaling.

3. 4.3

   Bij annulering na deze periode blijft de aanbetaling verschuldigd.

4. 4.4

   Bij wijziging van datum meer dan zestig (60) dagen vóór de trouwdatum vervalt de aanbetaling niet.

5. 4.5

   Bij wijziging binnen zestig (60) dagen vóór de trouwdatum vervalt de aanbetaling.

6. 4.6

   Indien opdrachtgever op de trouwdag afziet van de opdracht of de uitvoering onmogelijk maakt, blijft het volledige factuurbedrag verschuldigd.

1. 5.1

   Verplaatsing van de trouwdatum is mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid. Zie ook artikel 4.

2. 5.2

   Indien opdrachtnemer niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing beschouwd als een annulering en gelden de annuleringsvoorwaarden uit artikel 4.

1. 6.1

   De gebruikelijke levertijd bedraagt circa 6 tot 9 weken na de trouwdatum.

2. 6.2

   Levertijden zijn indicatief en kunnen afwijken door drukte, ziekte, technische omstandigheden of andere onvoorziene situaties.

3. 6.3

   Overschrijding van een indicatieve levertijd geeft geen recht op schadevergoeding, korting of ontbinding van de overeenkomst.

1. 7.1

   Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht, ervaring en vermogen uit.

2. 7.2

   Opdrachtgever accepteert de stijl, kleurcorrectie, montagewijze, beeldselectie en artistieke interpretatie zoals zichtbaar in het portfolio van opdrachtnemer.

3. 7.3

   Artistieke keuzes behoren tot de creatieve vrijheid van opdrachtnemer.

4. 7.4

   Het uiteindelijke resultaat kan afwijken van voorbeelden, moodboards, referentiemateriaal of verwachtingen van opdrachtgever.

5. 7.5

   Indien er specifieke wensen of verzoeken zijn met betrekking tot de reportage, dienen deze voorafgaand aan de opdracht aan ons te worden doorgegeven.

1. 8.1

   Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van een correcte dagplanning.

2. 8.2

   Vertragingen, uitloop van onderdelen of wijzigingen op de trouwdag geven geen recht op verlenging van de geboekte uren.

3. 8.3

   Extra uren zijn uitsluitend mogelijk indien opdrachtnemer hiermee instemt.

4. 8.4

   Extra uren worden gefactureerd tegen €300 per uur.

5. 8.5

   Een begonnen uur geldt als een volledig uur.

1. 9.1

   Indien revisies onderdeel uitmaken van het gekozen pakket, is één revisieronde inbegrepen.

2. 9.2

   Feedback dient binnen veertien (14) dagen na oplevering schriftelijk te worden doorgegeven.

3. 9.3

   Extra revisies of omvangrijke wijzigingen worden beschouwd als meerwerk en gefactureerd tegen €50 per uur.

4. 9.4

   Indien binnen veertien dagen geen feedback wordt ontvangen, wordt het eindproduct als definitief beschouwd.

1. 10.1

   Ruwe beelden en onbewerkte foto's maken geen onderdeel uit van de overeenkomst tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.

2. 10.2

   De originele, onbewerkte beeldbestanden worden door opdrachtnemer gedurende maximaal twee (2) maanden na oplevering bewaard. De definitief opgeleverde en bewerkte foto's en/of video's worden gedurende maximaal twee (2) jaar na oplevering bewaard als extra service. Na het verstrijken van deze termijnen is opdrachtnemer gerechtigd de bestanden zonder verdere kennisgeving te verwijderen.

3. 10.3

   Na deze termijn mogen bestanden zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd.

4. 10.4

   Na oplevering bewaart opdrachtnemer de definitief opgeleverde bestanden gedurende maximaal twee (2) jaar als extra service. Hoewel opdrachtnemer redelijke maatregelen neemt om deze bestanden veilig op te slaan, kan geen garantie worden gegeven op de beschikbaarheid ervan. Door technische storingen, hardwaredefecten, dataverlies, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden kunnen bestanden verloren gaan. Opdrachtgever kan daarom geen rechten ontlenen aan deze aanvullende bewaartermijn en opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld indien bestanden niet (meer) beschikbaar zijn.

1. 11.1

   Drone-opnamen zijn afhankelijk van weersomstandigheden, veiligheidsomstandigheden, regelgeving, locatiebeperkingen en technische omstandigheden.

2. 11.2

   Indien drone-opnamen redelijkerwijs niet mogelijk zijn, zal opdrachtnemer indien mogelijk alternatieve beelden maken.

3. 11.3

   Het niet kunnen uitvoeren van drone-opnamen geeft geen recht op korting, restitutie of schadevergoeding.

4. 11.4

   De uiteindelijke beslissing omtrent dronegebruik ligt uitsluitend bij opdrachtnemer.

1. 12.1

   Opdrachtgever kan een pakket boeken waarbij fotografie en videografie gezamenlijk worden aangeboden.

2. 12.2

   De uitvoering van de werkzaamheden kan plaatsvinden door één of meerdere opdrachtnemers, waaronder Ugur Video en Ozcelik Photography.

3. 12.3

   Iedere opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor zijn eigen werkzaamheden en expertisegebied.

4. 12.4

   Indien één van de opdrachtnemers door ziekte, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden verhinderd is, zal worden geprobeerd een passende vervanger te regelen.

5. 12.5

   Indien vervanging niet mogelijk blijkt, wordt eventuele aansprakelijkheid beperkt tot het gedeelte van de opdracht dat betrekking heeft op de verhinderd geraakte opdrachtnemer.

6. 12.6

   Verschillen in stijl, compositie, montage, kleurcorrectie of nabewerking tussen fotografie en videografie vormen geen grond voor schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

1. 13.1

   Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten blijven eigendom van opdrachtnemer.

2. 13.2

   Het is niet toegestaan materiaal te bewerken, verkopen, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

3. 13.3

   Opdrachtnemer mag foto's en videobeelden gebruiken voor portfolio, website, social media, promotionele doeleinden en reclame-uitingen.

4. 13.4

   Indien opdrachtgever dit niet wenst, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

1. 14.1

   Oplevering kan plaatsvinden via een online galerij, downloadlink, USB-stick, YouTube-link of andere digitale methode.

2. 14.2

   Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van de geleverde bestanden.

3. 14.3

   Opdrachtnemer garandeert niet dat online galerijen, downloadlinks of videolinks onbeperkt beschikbaar blijven.

1. 15.1

   Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.

2. 15.2

   Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald.

3. 15.3

   Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gevolgschade, emotionele schade, gemiste momenten buiten redelijke invloed, weersomstandigheden, handelingen van derden, locatiebeperkingen of technische storingen buiten redelijke invloed.

4. 15.4

   Hoewel opdrachtnemer gebruikmaakt van professionele apparatuur en meerdere back-ups maakt, kan technisch falen nooit volledig worden uitgesloten.

5. 15.5

   In geval van volledig verlies van beeldmateriaal wordt aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het reeds betaalde bedrag.

1. 16.1

   Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de invloed van opdrachtnemer.

2. 16.2

   Hieronder vallen onder andere ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, stroomstoringen, technische storingen, oorlog, overheidsmaatregelen en verkeerscalamiteiten.

3. 16.3

   In geval van overmacht heeft opdrachtnemer het recht de overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te beëindigen.

4. 16.4

   Overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

1. 17.1

   Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. 17.2

   Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en wettelijke verplichtingen.

1. 18.1

   Op alle boekingen en werkzaamheden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. 18.2

   Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.